Как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя в 2021 году

Бизнес офлайн




Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться

ФСС, Фонд социального страхования, является внебюджетным фондом, деятельность которого направлена ​​на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в ситуации инвалидности, например, по болезни или в связи с беременностью и родами.

Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному при возникновении у него страховой ситуации, складываются из взносов. Эти взносы за каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, взявшее его в долг по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступать в отношения добровольного страхования с Фондом.

Для безработных страхование в Фонде C не является обязательным. С другой стороны, те, кто нанимает людей для работы, должны зарегистрироваться в соответствии с установленными процедурами и уплатить соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве страховщика, если нанимает сотрудников по трудовым договорам. Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно, регистрация ему не требуется.

Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в Приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29 апреля 2016 г. 202н. В этом документе прописан срок регистрации ИП в качестве работодателя — в течение 30 календарных дней со дня заключения первого трудового договора или первого договора ГПК с работником.

Если индивидуальный предприниматель нанимает не сотрудников с трудовым договором, а подрядчиков с договором GPC, он обязан зарегистрироваться только в том случае, если по условиям договора он уплачивает страховые взносы подрядчику.

НДФЛ и страховые взносы

Заключение договора с работником предполагает как увеличение денежной, так и документальной нагрузки на индивидуального предпринимателя. Увеличение денежной нагрузки заключается в том, что после приема на работу сотрудника необходимо рассчитывать и вносить ежемесячные страховые взносы из средств предпринимателя в бюджет. Размер взносов зависит от характера контракта, а также от проводимых мероприятий. Ставки страховых взносов для стандартных ситуаций (иностранные работники) приведены в таблице 1.

Таблица 1. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых работодателем

Договор подряда

Гражданский договор

Пенсионное страхование

22%

22%

Медицинская страховка

5,1%

5,1%

Социальное страхование

2,9%

неоплаченный

Взносы по страхованию от несчастных случаев

0,2% -8,5%

0,2% -8,5%,

если оплата предусмотрена договором

READ  Субсидии для бизнеса - какие есть субсидии и как их получить?

важно отметить, что ставка взносов на пенсионное страхование и социальное страхование может быть снижена до 10% и 0% соответственно, если выплаты в 2020 году в пользу работника составят более 1 292 000 рублей и 912 000 рублей соответственно.





Среди предпринимателей распространено заблуждение, что размер взносов по трудовому договору и гражданско-правовому договору существенно различается. Однако на данный момент разница в обязательстве по уплате взносов состоит только в том, что взносы на социальное страхование и социальное обеспечение по страхованию от несчастных случаев не выплачиваются по гражданско-правовому договору (если в договоре нет указания). Исключением из правила являются контракты GPC, объектом которых является передача права собственности (например, договор купли-продажи) или других прав собственности, передача права собственности (прав собственности) для использования (например, договор аренды). В исключительных договорах страховые взносы вообще не взимаются (п. 4 ст. 420 ТУИР).

Срок уплаты страховых взносов — до 15 числа месяца, следующего за месяцем выписки из платежной ведомости. В случае нарушения срока оплаты взимается штраф.

Кроме того, при выплате дохода работнику индивидуальный предприниматель обязан удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ). В этом суть выполнения роли налогового агента: работодатель выплачивает не весь предусмотренный договором доход, а после вычета НДФЛ.

Ставка налога зависит от статуса налогового резидента. Налоговый резидент — это лицо, которое находится на территории Российской Федерации более 183 дней в течение 12 месяцев подряд. Для налогового резидента ставка налога на прибыль составляет 13%. Кроме того, ставка 13% действует для тех, кто фактически пробыл на территории РФ менее 183 дней, но при этом является гражданами стран ЕАЭС. Для налоговых резидентов-нерезидентов ставка налога составляет 30%.

Срок уплаты НДФЛ для сотрудников зависит от того, какой платеж произведен. В случае выплаты заработной платы налоговый агент удерживает налог в день выплаты и обязан перечислить его на баланс в рабочий день, следующий за вычетом из заработной платы. Такая же ситуация и с отпускными, не взятыми при увольнении. Если работодатель оплачивает отпуск или больничное пособие, НДФЛ удерживается в момент выплаты, однако налог может быть переведен на баланс до конца месяца, в котором была произведена выплата. Несвоевременная уплата налога к бухгалтерской отчетности влечет начисление санкций по ст. 75 Налогового кодекса РФ.

READ  Можно ли тратить уставной капитал ООО

Обязательная отчетность по работнику

Как уже отмечалось, наем рабочих предполагает увеличение документооборота. И, в первую очередь, это проявляется в обязанности подавать жалобы на сотрудника. Его можно разделить на месячный, квартальный и годовой (таблица 2).

Таблица 2. Сроки сдачи отчетности ИП-работодателем

Тип отчета

Крайний срок подачи

Штраф за нарушение срока

Ежемесячно

СЗВ-М

до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом

500 руб на каждого застрахованного

Ежеквартальный

Расчет страховых взносов

до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

5% от суммы неоплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный штраф 1000 руб.

6-НДФЛ

до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом

1000 руб за каждый месяц просрочки

4-ФСС

до 20-го дня после отчетного квартала. Если отчет представлен в электронном виде, крайним сроком является 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом

5% от суммы неоплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный штраф 1000 руб.

Ежегодно

средний персонал

до 20 января года, следующего за отчетным

200 руб

2-НДФЛ

до 1 марта года, следующего за отчетным

200 руб за каждый сертификат

Расчет страховых взносов

до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

5% от суммы неоплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный штраф 1000 руб.

6-НДФЛ

до 1 марта года, следующего за отчетным

1000 руб за каждый месяц просрочки

4-ФСС

до 20-го дня после отчетного квартала. Если отчет представлен в электронном виде, крайним сроком является 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом

5% от суммы неоплаченных взносов, но не более 30%. Минимальный штраф 1000 руб.

СЗВ-СТАДИОН

до 1 марта года, следующего за отчетным

500 руб на каждого застрахованного

Кроме того, с 1 января 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Срок представления отчета — до 15 числа месяца, следующего за месяцем смены персонала. К ним относятся прием на работу, переезд, увольнение, назначение / создание профессии, специализации, квалификации, выбор сотрудником электронной трудовой книжки. Штраф за нарушение срока составляет от 1000 до 5000 рублей. Следовательно, СЗВ-ТД не представляется на постоянной основе, а только в случае кадровых изменений в отчетном месяце.

Кроме того, законодательством предусмотрена обязательная сдача отчетов в электронном формате по количеству сотрудников (таблица 3).

READ  Как проходит регистрация ИП через МФЦ в 2021 году

Таблица 3. Лимит численности работников для обязательной отчетности в электронном виде

Тип отчета

Лимит количества

Расчет страховых взносов

6-НДФЛ

2-НДФЛ

Количество человек — 10 человек

СЗВ-СТАДИОН

СЗВ-М

СЗВ-ТД

4-ФСС

Количество физических лиц — 25 человек

Средняя рабочая сила

Средняя численность персонала — 100 человек

Если число равно или больше указанного в таблице, работодатель обязан подать жалобу в электронном виде, подать жалобу на бумаге невозможно.

Как зарегистрироваться в ФСС

Процедура регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя включает следующие этапы:

Шаг 1. Соберите необходимые документы, в том числе:

  • паспорт заявителя, если документы представляет его представитель — паспорт и доверенность представителя;
  • копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
  • копии договоров GPC, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. При желании также можно предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя. Если предприниматель не принесет эти документы, он не вправе отказать в регистрации — ФСС обязана самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполните заявку на регистрацию в качестве подрядчика. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. 215 — для индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22 апреля 2019 г. 214 — для тех, кто нанял подрядчика с контрактом GPC и поэтому обязан платить взносы.

Шаг 3. Подайте заявку и документ в ФСС, отправьте по почте или передайте с помощью МФЦ.

Шаг 4. Дождитесь регистрации и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По запросу заявителя сообщение оформляется в бумажной форме или отправляется по электронной почте. Данное уведомление — надежный способ проверить, зарегистрирован ли индивидуальный предприниматель в качестве работодателя: если оно выдано, значит, предприниматель зарегистрирован.

После получения регистрации индивидуальный предприниматель обязан уплачивать страховые взносы сотрудников и подавать периодические отчеты. Кроме того, работодатель не обязан отдельно регистрировать работника в ФСС.

Источники

  • https://ppt.ru/art/ip/kak-zaregistrirovatsya-v-kachestve-rabotodatelya
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/a84/1013396.html





Поделиться с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Компас блогера
Adblock
detector