Легализация документов иностранного гражданина для работы в России в 2021 году

Бизнес офлайн




Что такое легализация документов

Международно-правовые отношения характеризуются передачей официальных документов из одной страны в другую. Подрядчики, работающие по контракту, взаимодействуют на договорной основе без специального подтверждения действий, ограничиваясь переводом на запрошенный язык.

Для взаимодействия с иностранными судами и госструктурами требуется проверка для придания документу юридической силы в другом государстве.

Суды Российской Федерации требуют легализации проводимой за рубежом экспертизы, учредительных актов иностранных компаний, договоров с иностранными контрагентами. Для совершения нотариальных действий или регистрации в ЗАГСе может потребоваться легализация паспорта иностранного гражданина на акции на территории РФ.

Для документов, не подлежащих заверению, и для взаимодействия со странами, с которыми у России есть договоренности об отмене заверения документов, перевод и легализация документов не требуется.

При удостоверении иностранного договора или иного официального акта ставится специальный знак соответствия.

Как заверить документацию

Процедура проходит в той стране, где оформляется документ.

Легализация юридических документов бывает двух видов: консульская и апостиль. Различия заключаются в сложности процедур и объеме сертифицированного официального акта.

Для участников Гаагской конвенции от 05.10.1961 разрешена упрощенная легализация — проставление штампа «Апостиль» (апостиль). С апостилем хартия становится официальной на территории всех стран-участниц конвенции.

ВАЖНО Для других стран используется консульское свидетельство. Эта карта действительна только в иностранном государстве. Для каждой новой страны требуется отдельный бренд консоли.

Как происходит консульская легализация документов?

1. Консульская легализация документов всегда начинается с получения перевода документа. Он должен быть выполнен присяжным переводчиком, потому что этот перевод затем будет заверен нотариусом, и он не будет заверять перевод, сделанный «уличным» человеком. Перевод документа осуществляется на государственный язык страны, в которой будут представлены документы. Некоторые страны (например, Таиланд) также принимают документы, переведенные на английский язык.

2. Следующим этапом является нотариальное заверение перевода. На этом этапе нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика своей печатью и подписью.

READ  Допуск СРО: кому он нужен и как получить?

3. Далее документы необходимо подать в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации. Там проверят подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. Если все в порядке, на документе появится печать и подпись сотрудника Минюста. Эта процедура займет около недели.

4. Затем документы подаются в Консульский департамент МИД РФ. Там они подтвердят подлинность печати и подписи, полученных вами от Министерства юстиции. Если ответ положительный, вы получите подтверждение от Министерства иностранных дел в виде печати с подписью уполномоченного лица. Эта фаза также длится около недели.





5. Последний шаг — подача документов в посольство страны, для которой документы готовятся. Здесь сравнивают подпись уполномоченного МИД РФ лица и оттиск его печати. Будем надеяться, что на переводе документа появится еще один штамп, подтверждающий этот факт. Время обработки на этом этапе зависит от конкретного консульства.

Консульская легализация для Китая

Как видите, каждый этап следует за предыдущим, поэтому вы не сможете поменять местами или пройти их одновременно. Вся суть процедуры сводится к последовательному приему подписей и штампов:

  • Подпись переводчика
  • Подпись и печать нотариуса
  • Подпись и печать сотрудника Министерства юстиции
  • Подпись и печать сотрудника МИД
  • Подпись и печать сотрудника иностранного посольства

Поэтому последняя страница перевода документа выглядит как собрание печатей и подписей. На фото: документ, прошедший консульскую легализацию в Китае.

Консульская легализация — это государственная услуга, поэтому необходимо будет оплатить сбор в МИД России. Кроме того, каждая страна также устанавливает консульский сбор за эту услугу, который оплачивается в посольстве.

Апостилирование — это…

Апостиль — это упрощенный способ легализации документов, который существенно экономит время и нервы. Апостиль — это специальный штамп, который используется для распознавания иностранных документов в странах, отличных от страны их выдачи. Однако есть нюанс…

Апостиль признают только страны, являющиеся участниками специальной конвенции об апостиле, а именно Конвенции об отмене обязанности легализовать официальные иностранные документы, заключенной 5 октября 1961 года в Гааге.

Интересно:
Это соглашение часто обозначается аббревиатурой Гаагской конвенции об апостилировании.

Принимая во внимание несомненные преимущества апостиля, страны, подписавшие настоящую Конвенцию, могут придать силу документу, проставив апостиль либо на самом документе, либо на отдельном листе, прикрепленном к заверенному документу.

READ  С чего начать цветочный бизнес — открываем магазин с нуля

Апостиль проставляется уполномоченным органом государства, выдавшего документ.

Апостиль

Процедура апостиля менее сложна, чем консульский штамп.

Минюст узаконивает акты по территориальному принципу: в каком регионе оформляется документ, необходимо связаться с отделом Минюста, на копии ставится отметка. Обычно апостиль проставляется на заверенные копии — в этом случае обращаются в Минюст в нотариальной конторе.

Для получения апостиля на оригиналах документов об образовании (диплом, аттестат и др.) Территориальный принцип не учитывается.

Оригинал предоставляется в Минюст, копия и оригинал доводятся до отметки на копии.

После получения апостиля документ приобретает юридическую силу на территориях стран — участниц Гаагской конвенции.

Услуга предоставляется в соответствии с регламентом, утвержденным приказом Минюста РФ от 28 июня 2012 г. 123.

Пример апостиля:

Образец апостиля

Консульская отметка

Процедура консульской легализации документов для России сложнее апостиля:

  • обращение в Минюст;
  • обращение в МИД;
  • обратившись в консульство страны назначения.

ВАЖНО! Карта обретает силу после прохождения трех экземпляров.

Пример консульского знака:

Консульский знак

Пошаговая инструкция, как заверить бумаги

Вот подробная инструкция по пошаговой процедуре легализации документов:

Шаг 1. Определите тип удостоверения: апостиль или консульский знак.

Шаг 2. Назначьте встречу в Минюсте.

Шаг 3. Заполните заявку на получение сертификата и оплатите госпошлину.

Бланк заявки, стоимость услуги и реквизиты для уплаты государственной пошлины размещаются в приемной Минюста и на региональных сайтах ведомства.

Шаг 4. Получаем апостиль или товарный знак для дальнейшей регистрации в МИДе.

Никаких других шагов для получения апостиля не требуется. Для консульского почтового штемпеля перейдите к пункту 5.

Этап 5. Договариваемся о встрече в территориальном управлении МИД.

Шаг 6. Заполните заявку на получение сертификата и оплатите госпошлину. Форма заявки, стоимость услуги и реквизиты для уплаты государственной пошлины публикуются на рецепции и на региональных сайтах ведомства. Услуга предоставляется в соответствии с регламентом, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. 9470.

Шаг 7. Мы получаем наложенный платеж и регистрируемся в консульстве страны назначения для завершения процесса.

READ  Разрешение на торговлю - как и где получить ИП и ООО, выдача разрешения на уличную торговлю

Когда верификация не требуется

Легализация иностранных документов и апостиль не требуется, если:

  • заключено международное соглашение между Российской Федерацией и страной-получателем об отмене сертификации документации;
  • страна-получатель не требует международной проверки;
  • проверка невозможна из-за характера документации.

Когда откажут в верификации

В проверке будет отказано и легализованный документ не будет выдан, если документы:

  • не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24.06.1991 г. 2261-1;
  • противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России;
  • не содержат обязательных данных (подписи должностного лица, дата и место составления и т д.);
  • содержать исключения, зачеркнутые надписи, исправления и т д.;
  • отдельные детали неразборчивы или неразборчивы.

Что удостоверяет официальная легализация?

Официальная легализация документов удостоверяет:

  • Документ был выдан органом или учреждением, компетентным в этом вопросе;
  • Подпись и / или печать на документе являются подлинными;
  • Документ соответствует требованиям формы.

Легализация бывает двух видов:

  1. Апостиль;
  2. Консульская легализация.

В каких случаях нужна легализация документов?

Российские документы необходимо легализовать при предъявлении в другом государстве (чаще всего в официальных органах другой страны). Может потребоваться консульская легализация или апостиль (в скобках указаны виды документов, которые чаще всего необходимо легализовать в этих ситуациях):

  • для работы или учебы за границей (диплом, справка, допуск в полицию);
  • для перевода на постоянное место жительства (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка о несудимости, банковские выписки);
  • для оформления сделок за рубежом, в том числе купли-продажи (доверенность, выписки со счетов);
  • регистрация брака в другой стране (свидетельство о рождении, свидетельство о гражданском состоянии, свидетельство о разводе);
  • получить наследство, оставленное за границей (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти);
  • вести бизнес за рубежом (учредительные документы юридического лица, выписки со счетов, доверенности).
Источники

  • https://clubtk.ru/legalizatsiya-inostrannykh-dokumentov-dlya-raboty-v-rossii
  • https://www.vvsu.ru/international_cooperation/admission/procedure/
  • https://www.primavista.ru/rus/articles/kak-proishodit-legalizaciya-dokumentov
  • https://gflolaw.com/legalizacija-dokumentov/





Поделиться с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Компас блогера
Adblock
detector