Прием наличных ИП без кассового аппарата: как ИП принимать наличные без кассы, допустимые виды наличных расчетов

Бизнес офлайн




Как ИП работать без кассы

Отдельные виды активов не требуют кассового учета (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ):

  • продажа печатных изданий (газет, журналов);
  • продажа из емкостей для розлива молока, слабоалкогольных напитков, керосина, масла растительного, кислотных составов на основе сока, экстракта, морса и морской, речной рыбы;
  • торговля религиозной литературой, предметами религиозных культов;
  • индивидуальная продажа арбузов, дынь, огородных овощей;
  • продажа купонов и билетов в автотранспорт;
  • получение гражданскими лицами отходов, стеклянной посуды, за исключением металлолома;
  • малая раздача дистрибуция товаров, не требующих лицензии, особых условий хранения;
  • торговля в необорудованных местах (выставочные комплексы, ярмарки, рынки) продуктами питания;
  • раздача лотерейных билетов;
  • проводить религиозные обряды и ритуалы в специально отведенных местах;
  • продажа чайной продукции в пассажирских поездах;
  • продажа по номинальной стоимости федеральных знаков почтовых отправлений;
  • питание образовательных учреждений;
  • торговля розливом в киосках бибите, заморозка;
  • продажа ценных бумаг.

Предприниматели, ведущие бизнес в удаленных от города районах, не используют КПК. Насколько сложно добраться до места, решают местные власти.

Как оформить продавца по договору подряда

Регистрация продавца по трудовому договору незаконна. Трудовой договор относится не к трудовым договорам, а к договорам гражданско-правового характера, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключение гражданско-правовых договоров, если они фактически регулируют трудовые отношения (ст. 15). Причем ответственность здесь может быть такой же, как если бы продавец не зарегистрирован на ИП.

Разница между трудовым договором и трудовым договором заключается в том, что при работе с трудовым договором начинается не рабочий процесс, а его результат. При этом работник сам выбирает способы достижения этого результата и не обязан находиться на территории работодателя. С другой стороны, продавец должен находиться в магазине и соблюдать принятый вами график работы, который не может быть отражен в трудовом договоре. Также по трудовому договору заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение за результат работы, а в трудовом договоре подразумевается, что вы выплачиваете зарплату работнику дважды в месяц. Есть и другие нюансы: обеспечение обязательных условий работы на основе трудового договора, а не контракта и так далее.

Поскольку контракт не подразумевает права подрядчика на болезни и оплачиваемый отпуск, а также оценки в трудовой книжке, несколько лет назад многие владельцы бизнеса предпочитали регистрировать сотрудников таким образом. Однако с конца декабря 2013 года в ТК РФ появилась запрещающая норма.

И если вы оформляете своего продавца трудовым договором, и он обращается в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ ваши отношения с работником будут признаны рабочими, и поэтому вам придется оплачивать ему все отпуска, больничные и так далее. В этой ситуации работник защищен не только Трудовым кодексом, но и Кодексом РФ об административных правонарушениях (статья 5.27) — вас ждут как минимум административные штрафы. Подробнее о них читайте в следующем разделе.

Материальная ответственность продавца

Регистрация продавца как в организации, так и в индивидуальном предпринимателе обычно не ограничивается теми обязательными элементами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора необходимо также заключить с продавцом или кассиром договор полной индивидуальной ответственности. В случае, если на вас работают несколько поставщиков, заключается полное соглашение о коллективной ответственности, которое подразумевает, что в случае ущерба ответственность распределяется поровну между всеми сотрудниками, с которыми было заключено такое соглашение.

Закон не обязывает вас заключать такие соглашения с вашими продавцами, но это стоит сделать для вашего спокойствия за ваши товары и деньги. Если такие соглашения не будут заключены, в случае повреждения вашего имущества по вине продавца, он будет иметь ограниченную финансовую ответственность, которая не может превышать его среднемесячную заработную плату (ст. 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности работник обязан полностью возместить ущерб (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых возможно заключение договоров полной ответственности, утверждается законом. Его можно найти в приказе Минтруда России от 31.12.2002 г. 85. В этот список включена профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не входит, но возможно заключение этого договора с продавцом, так как этот сотрудник выполняет задачи, которые также включены в этот список, а именно работу по продаже, хранению и подготовке к продажа товаров.

Согласно статье 243 ТК РФ полная материальная ответственность возлагается на работника в следующих случаях:

  1. работник по закону несет полную ответственность за ущерб, причиненный работодателю;
  2. отсутствие ценностей, доверенных работнику на основании письменного договора или разового документа;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. вред причинен в результате преступных действий работника, установленных решением суда;
  6. ущерб в результате административного правонарушения;
  7. разглашение информации, составляющей охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении служебных обязанностей.

Ответственность не может быть возложена, если ущерб был причинен в результате форс-мажорных обстоятельств или при самообороне работника, и даже если работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения имущества.

Добавим, что запрещено заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками в возрасте до 18 лет.

На нашем сайте можно скачать образцы и формы договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб обнаружен при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была составлена ​​правильно. Документами, подтверждающими вину продавца, являются инвентаризационные записи, письменные объяснения продавца, а также других сотрудников, меморандумы и первичные бухгалтерские документы. В случае недостатка работник может возместить ему компенсацию добровольно или, в случае отказа, ущерб может быть возмещен им в судебном порядке. По согласованию с вами как работодателем работник имеет право выплатить компенсацию за материальный ущерб в рассрочку. В этом случае сотрудник должен будет предоставить вам письменное обязательство по выплате компенсации с указанием сроков выплаты.

Если вы регистрируете сотрудника впервые

Если продавец — ваш первый сотрудник, после регистрации с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС необходимо связаться в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с продавцом. Необходимые документы для этого лучше подготовить заранее. Это заявление о постановке на учет в ФСС в качестве работодателя, копия свидетельства о постановке на учет физического лица (ИП) в налоговом органе, свидетельство о постановке на учет в качестве ИП, паспорт и трудовая книжка сотрудника и справка об открытии расчетного счета, если вы уже открыли.

Если вы пропустите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф в размере 20 000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде — 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о постановке на учет в ПФР в качестве работодателя, копия свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, паспорт и трудовой договор с работником.

В случае несвоевременной подачи документов в ПФР вас оштрафуют на 5 000 рублей (просрочка до 90 дней) и 10 000 рублей (более 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрироваться в течение 5 дней. Вы будете получать уведомления с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем регистрация продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, так как процедуру регистрации в ФСС и Пенсионном фонде РФ нужно пройти всего один раз.

Виды расчетов наличкой

При отправке товаров через почтовое отделение ИП работает безналичным расчетом во избежание двойного налогообложения. Эта сделка проходит безналично, и кассовый чек в посылку не входит. При получении посылки покупатель оплачивает ее по почте и получает соответствующий документ. Сумма товара передается, по договоренности, лично или через почтовое отделение.

Оплата пластиковыми платежными картами происходит одним из следующих способов:

  • Банкомат. Покупатель получит чек на сумму покупки, который будет списан с его счета.
  • Интернет. Деньги зачисляются на лицевой счет получателя. Использование PCC не требуется.
READ  Регистрация ООО с иностранным участником в 2021 г

Заключение договора с оператором электронных денег позволяет проводить расчеты с физическими лицами. Гражданин переводит денежные средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. О текущем счете в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. Индивидуальные предприниматели и юридические лица не используют этот метод расчета друг для друга.

Акт оказания услуг или выполненных работ

Этот документ подтверждает, что услуги оказаны или работа выполнена, и у клиента нет претензий к их качеству. Акт подписывается как подрядчиком, так и заказчиком.

В «Контур.Эльба» акт оформляется очень просто. Просто выберите исполнителя, уточните услугу и цену. Затем вы должны отправить другой стороне готовый документ с вашей подписью и печатью.

Оформление договора

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задаются вопросом, какой штраф им грозит, если продавец не зарегистрирован. Возможно, придется кого-то рассердить, но в этом случае грозит не просто штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по оплате больничных и праздничных дней продавцу, а также по уплате за него налогов, велик соблазн не регистрировать продавца. Понятно, что индивидуальный предприниматель хочет максимально сократить расходы. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает рабочих, и попытка сделать это сопряжена с большим риском.





Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней, и эта работа для работника является основной. Поэтому, если выяснится, что сотрудник работает на вас без регистрации или если это выполняется по гражданско-правовому договору (например, трудовому договору), закон будет на их стороне.

Согласно упомянутой статье 5.27 КоАП, уклонение от исполнения трудового договора влечет наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей. До конца декабря 2013 года, если такая ситуация обнаружится, предпринимателя также могут заставить приостановить свой бизнес на срок до 90 дней, сейчас эта мера не предусмотрена.

Однако не думайте, что вы можете избежать наказания за небольшой штраф для незарегистрированного сотрудника. В этой ситуации, поскольку вы не платите налоги за сотрудника, налоговые органы также будут вами интересоваться и добавлять свои финансовые штрафы (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, за наказанием может последовать наказание. Если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вам придется заплатить штраф от 100 000 до 300 000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, лишение свободы на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. В случае признания уклонения от уплаты налогов в крупном размере штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы увеличиваются. Об этом говорится в статье 198 УК РФ.

Поэтому мы рекомендуем вам подумать, стоит ли выгода от незарегистрированных трудовых отношений этих рисков.

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы индивидуальный предприниматель и ваша жена работает продавцом в вашем магазине, вы должны оформить с ней рабочие отношения. Это также относится к другим близким и дальним родственникам, которые работают на вас. В этом случае закону совершенно безразлично, есть ли у вас семейные отношения с вашим сотрудником: у продавца должны быть социальные и трудовые гарантии, и за него должны уплачиваться налоги.

Кому положена отсрочка онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 г. 129-ФЗ отсрочку применения КРЭ до 1 июля 2021 года получили одиночные работодатели, не имеющие работников по трудовым договорам, которые работают в сфере услуг или реализуют товары собственного производства. Это единственное действующее перемирие. Все предыдущие отсрочки уже истекли. Согласно планам ФНС, подавляющее большинство предпринимателей в 2021 году должны иметь онлайн-кассу, когда истечет последняя отсрочка.

Бухучет

В бухгалтерском учете выручкой от реализации товаров, в том числе физическим лицам, являются доходы от обычной деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Выручка от реализации признается в бухгалтерском учете организации в момент продажи (передачи) продукции покупателю, независимо от того, когда деньги будут переведены на расчетный счет компании (пп. 5, 6 и 12 ПБУ 9/99).

Законодательством не предусмотрен отдельный порядок заполнения накладной (накладной или акта) в случае продажи товаров физическому лицу, поэтому в строках «Получатель» и «Paginante» организация имеет право указать ФИО и инициалы покупателя — физического лица.

Ответственность за невыдачу товарного чека

Внимание: за невыполнение товарного чека при реализации товара, выдача которого обязательно оформляется данным документом, предусмотрена административная ответственность (ст. 14.15 КоАП РФ).

При проведении проверки сотрудники Роспотребнадзора могут сделать предупреждение или наложить штраф. Размер штрафа составляет:

  • на одну организацию — от 10 000 до 30 000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководитель организации, кассир (продавец)) — от 1000 до 3000 руб.

Эти правила установлены статьями 14.15 и 23.49 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Квитанцию ​​можно оформить в любой форме. Как и любой первичный документ, товарный чек должен содержать реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 закона от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ. Подобные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. 03-11-11 / 144, от 11 февраля 2009 г. 03-11-06 / 3/28.

Ситуация: Можно ли вместо товарного чека оформить покупателю накладную в виде ТОРГ-12? Организация занимается продажей товаров в розницу.

При продаже определенных видов товаров необходимо оформлять товарный чек.

Квитанцию ​​можно оформить в любой форме. В этом случае квитанция должна содержать все необходимые реквизиты первичной документации, упомянутой в части 2 статьи 9 Закона №. 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. 03-11-11 / 144, от 11 февраля 2009 г. 03-11-06 / 3/28. Товарная накладная подтверждает количество и стоимость выпущенного товара и может служить документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной оплате) и расшифровывать наименования товаров в кассовом чеке (при наличных расчетах).

При этом накладная выполняет условия использования товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается название, количество и цена проданного товара. Следовательно, организация вправе использовать форму накладной № ТОРГ-12 (содержащий все необходимые реквизиты первичной документации). Это вытекает из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ.

Накладная предоставляется для оформления продаж другим организациям (инструкция утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Однако в выставлении накладной покупателю не указывается оптовый характер реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11 / 144). Этот вывод подтверждается арбитражной практикой (см., Например, определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 2 ноября 2009 г. № ВАС-13465/09, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2009 г. № 2009 № А19-12740 / 08, Приволжский округ от 9 июля 2009 г. № А72-7445 / 2008). При этом опасность редевелопмента операции возникает только в том случае, если розница подлежит ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами при классификации сделки в розничной торговле лучше оформить покупателю товарный чек, а не накладную. Такой вывод можно сделать из писем Минфина России от 31 мая 2011 г. 03-11-11 / 144, от 16 января 2006 г. 03-11-05 / 9.

Кроме того, обязательность составления товарного чека является одним из требований при продаже определенных видов товаров. В результате, если организация не выдавала товарный чек, она нарушала правила торговли и права потребителей. В частности, к такому выводу пришла ФАС Северо-Западного округа. A66-1476 / 2006.

За несоблюдение данных требований предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: Какие документы необходимо оформлять при продаже товаров населению за безналичный расчет? Например, гражданин оплачивает покупку платежным поручением.

Ответ: При продаже товаров гражданину по безналичному расчету вы выставляете товарный чек и счет-фактуру.

При продаже товаров в розницу за безналичную оплату банковская квитанция не выдается, однако необходимо подтвердить, что вы передаете товар. В таких случаях может быть выдан товарный чек (ст. 493 ГК РФ).

Плательщики НДС также должны выставить счет-фактуру, хотя гражданин покупателя не является плательщиком НДС и не получает вычета по этому налогу. Это вытекает из дословного толкования положений пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 апреля 2014 г. 03-07-09 / 14382 и от 25 мая 2011 г. 03-07-09 / 14. Счета на эти операции должны быть выставлены в единственном экземпляре в соответствии с обычными процедурами. В этом случае сумму НДС можно не указывать отдельной строкой (п. 6 ст. 168 Налогового кодекса РФ).

READ  Незаконная предпринимательская деятельность, ответственность физических лиц, штрафы за деятельность без регистрации ИП и ООО

При этом выставление счета-фактуры является одним из условий признания продажи оптовых и не розничных товаров. То есть продавец оказывается в ситуации, когда он может нести ответственность за не выставление счета в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ. А выставление счета сопряжено с опасностью перепланировки операции. В этой неоднозначной ситуации необходимо оценивать документацию по сделке в целом. Если организация в счете указывает полное имя гражданина (а не название закупающей организации или индивидуального предпринимателя), а также выписывает товарный чек (а не счет-фактуру, например, по форме № ТОРГ-12 или накладная), данная транзакция не может быть признана оптовой транзакцией. Такой вывод следует из письма Минфина России от 31 мая 2011 г. 03-11-11 / 144.

ИНН покупателя — обязательное требование выставления счета (абзац 2 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ). Но если покупатель является гражданином, ИНН может быть неизвестен. Правильно оформленный счет-фактура — это документ, по которому покупатель (индивидуальный предприниматель или организация) впоследствии может получить вычет. Гражданин не является плательщиком НДС, поэтому счет-фактура не требуется и может быть составлен без каких-либо деталей. Это не будет серьезным нарушением. В этом случае в пробелы вставьте тире. Это правило подтверждено письмом Минфина России от 1 апреля 2014 г. 03-07-09 / 14382.

Ситуация: Какова ответственность за рекламу и установку ценников в условных валютах и ​​единицах измерения?

ФАС России может наложить штраф на основании статей 14.3 и 23.48 КоАП РФ.

Цена товара на ценниках должна быть указана в рублях. Этот вывод следует из пункта 2 статьи 10 Закона № 2300-1.

За указание цены на бирках в иностранной валюте или условных единицах предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет:

  • на одну организацию — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для должностного лица (например, руководителя организации) — от 500 до 1000 руб.

Это следует из ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ.

В рекламе товаров цены также необходимо указывать в рублях. При необходимости вы также можете указать цену в иностранной валюте или условных единицах. Эти правила установлены пунктом 7.1 статьи 5 Закона от 13 марта 2006 г. 38-ФЗ. Однако, если в объявлении не указана цена в рублях, руководитель организации и сама организация могут быть оштрафованы ФАС России. Размер штрафа составит:

  • на одну организацию — от 40 000 до 500 000 руб.;
  • для должностного лица (например, руководителя организации) — от 4 000 до 20 000 руб.

Это вытекает из статей 14.3 и 23.48 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно договор включает следующие разделы:

  • Предмет договора: каков результат сделки.
  • Сумма договора и способ оплаты: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как выполняется работа.
  • Ответственность сторон: что произойдет, если вы или партнер нарушите условия.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять дополнительные соглашения к нему.
  • Реквизиты стороны: какие у вас и партнера расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно составляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой из сторон.

Если вы используете стандартную форму контракта с клиентом и заменяете необходимые данные в Word или Excel, используйте шаблоны в. Загрузите шаблон контракта, и Elba автоматически заменит данные о контрагенте из каталога.


Для некоторых сделок письменный договор вообще не требуется. Например, договор купли-продажи считается заключенным с момента получения покупателем кассового аппарата, товарного чека или другого документа, подтверждающего оплату. Это не означает, что невозможно заключить письменный договор розничной купли-продажи — это не запрещено законодательством.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-кассовых аппаратов является необходимость их постоянного подключения к Интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (OFD). Технические возможности для этого в России доступны далеко не везде. Поэтому для индивидуальных предпринимателей и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому можно не использовать ККМ на территориях, удаленных от сетей связи (пп. 3 и 7 ст. 2 закона № 54- ФЗ). Полный перечень льготных территорий субъекта Российской Федерации, на которых работает предприниматель, доступен на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если в силу территориального положения индивидуального предпринимателя он использует такой льготный режим, то вместо чека покупателю по запросу должен быть выдан документ, содержащий сведения о продавце, месте, дате, времени, виде, форма и размер расчета, номенклатура и ФИО подписавшего должностного лица.

Некоторые территории могут не входить в утвержденный список труднодоступных мест и, в то же время, не иметь технической возможности выхода в Интернет. В этом случае индивидуальный предприниматель должен проверить, не входит ли его населенный пункт в другой список: список населенных пунктов, удаленных от сетей связи, утвержденный местными властями. Если расчет признан таковым, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны работать в онлайн-кассе и распечатывать чеки со всеми необходимыми реквизитами в автономном режиме, не передавая данные в OFD.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Процесс продажи активов другому индивидуальному предпринимателю или ООО. Обычно не используется для работы с физическими лицами.

Накладная составляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товара, а второй доставляется покупателю и нуждается в нем для получения товара.

Накладная обычно оформляется по типовой форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой собственный шаблон.

Платежные документы

Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, этими документами являются кассовые и кассовые чеки, платежные поручения и форма строгой отчетности (SRF).

Если покупатель заплатил наличными, кредитной картой или электронным способом, вы должны предоставить ему кассовый чек, кассовый чек или бланк строгой ответственности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от типа вашего бизнеса и используемой вами системы налогообложения.

Если вы получаете оплату через банк по безналичному расчету, вам не нужно оформлять платежный документ. Заказчик остается с платежным поручением. С помощью этого документа вы сможете подтвердить, что вы перечислили средства на основе ваших данных.

Квитанция выдается по запросу покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому вы можете разработать свою форму. В нем должны быть указаны следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, наименование товара или услуги, сумма платежа, подпись с расшифровкой.

Предприниматели, оказывающие услуги людям, имеют право оформлять бланки строгой отчетности. BSO может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2019 г., а если индивидуальный предприниматель в ЕНВД или PSN работает в ресторанном бизнесе и нанял сотрудников — до 1 июля 2018 г. (подробнее см. «Кто не может пользоваться чеком») телематические кассы до 1 июля 2018 г .: услуги населению, Интернет-торговля, телеграфные переводы, специальные методы »,« Отсрочка использования телематических касс: определено, кто не может применять CCP до 1 июля 2019 года »и «Онлайн-кассы для ЕНВД и PSN: кто должен на них переходить и что именно нужно делать»). Формы необходимо распечатать в типографии или через специальную службу. Распечатать SRF на обычном принтере не получится.

Полный набор для онлайн-ЦКА: кассовый аппарат по специальным ценам, OFD, создание ЦКА, зарегистрированного Федеральной налоговой службой, и система учета товаров со скидкой. Отправить запрос

Торговля за наличный расчет

При продаже товаров в розницу за наличные (или с использованием платежных карт) оформить и выдать покупателю квитанцию ​​об оплате. Таковы требования статьи 493 ГК РФ и пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. 54-ФЗ.

При проведении определенных видов деятельности при обмене товаров кассовый чек может не выдаваться. К таким видам деятельности, в частности, относятся:

  • обеспечение питания студентов и сотрудников учебных заведений;
  • торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах;
  • торговля киосками мороженого и наливными напитками;
  • продажа чайных изделий в пассажирских вагонах поездов.
READ  Как открыть ломбард: все подводные камни и особенности этого бизнеса – Лайфхакер

Полный перечень видов деятельности, при которых не может быть выдан кассовый чек, установлен в пункте 3 статьи 2 закона от 22 мая 2003 г n. 54-ФЗ. Кроме того, нет необходимости применять ЦКА при осуществлении деятельности, подпадающей под ЕНВД (п. 2.1 ст. 2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Внимание: за неприменение УПК в установленных законом случаях предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).

Меры ответственности — предупреждение или штраф. Размер штрафа составляет:

  • на одну организацию — от 30 000 до 40 000 руб.;
  • для должностного лица организации (например, менеджера, кассира (продавца)) — от 3000 до 4000 руб.

Эти правила изложены в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Товарная накладная

Этот документ формализует продажу активов другому владельцу бизнеса или организации. Этот документ не используется для работы с физическими лицами. Накладная составляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товара, а второй доставляется покупателю и нуждается в нем для получения товара.

Транспортная накладная обычно оформляется по типовой форме №. ТОРГ-12. Вы можете использовать шаблон счета-фактуры.

В «Контур.Элбе» вы можете создать счет на основании счета.

Оформление счета-фактуры

Уголок потребителя

Организации и предприниматели, которые занимаются розничной торговлей или предоставляют услуги населению, обязаны размещать информацию о потребителях в торговых помещениях. Как правило, место с такой информацией называется «Потребительский уголок».

Ситуация: как оформить потребительский уголок?

Составьте его в виде информационного стенда, на котором вы разместите всю необходимую информацию.

Законодательство не говорит, каким именно должен быть потребительский уголок. То есть жестких требований нет. Единственное, что информация должна быть размещена в доступном и удобном для покупателей месте (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55). Это означает, что каждый посетитель должен иметь свободный доступ к этой информации и возможность самостоятельно с ней ознакомиться.

Как правило, потребительский уголок оформлен как информационный стенд. Название киоска может быть любым: «Уголок потребителя», «Уголок покупателя», «Информация для покупателей», «Информация для потребителей». Опять же, в законе нет жестких правил для этого. Главное, чтобы из названия было понятно, что эта информация предназначена для покупателей. Для удобства лучше всего поместить каждый документ в прозрачные папки с файлами или предусмотреть прозрачные карманы для документов на держателе.

В такой угол обязательно нужно ввести следующую информацию:

  • о государственной регистрации организации (предпринимателя) и наименовании регистрирующего органа;
  • вид деятельности производителя (исполнителя, продавца);
  • номер лицензии, срок ее действия, а также лицо, выдавшее лицензию (если деятельность лицензируется);
  • номер свидетельства о государственной аккредитации, срок действия и сведения об органе, выдавшем свидетельство (при наличии у продавца или исполнителя государственной аккредитации).

В каком виде отправлять эту информацию, вы можете решить сами. Часто публикуются копии соответствующих документов: лицензии, свидетельства о государственной регистрации, письма со статистическими кодами ОКВЭД и другие.

Также в потребительском уголке обязательно разместите:

  • Правила реализации отдельных товаров утверждены постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. 55 (например, в печатном виде или буклете);
  • книга обзоров и советов;
  • средства измерения для проверки правильности цены, размера и веса приобретенного покупателем товара;
  • Закон о защите прав потребителей (например, в печатной форме или брошюре).

Такие информационные стенды для потребителей следует размещать как в постоянных служебных помещениях, например в магазинах, так и во временных — на ярмарках, выставках и т.д. Исключение составляет рыночная торговля. В этом случае нет необходимости делать потребительский уголок. Представителю продавца достаточно иметь при себе личную карточку, на которой будут его фото, фамилия, имя, отчество и информация о продавце — якорь, регистрационные данные, лицензии и другие реквизиты.

Это предусмотрено статьей 9 закона от 7 февраля 1992 г. 2300-1 и пунктами 7, 8, 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. 55.

Также обратите внимание на то, что в районе присутствия организации (предпринимателя) могут быть дополнительные требования к информации, размещаемой в потребительском уголке. Например, статья 4 постановления Совета депутатов Красноармейского городского округа от 21 сентября 2011 г. 61-6 предусматривает обязательство публиковать, в дополнение к общему обязательству, следующую информацию:

  • телефоны контрольных организаций;
  • адрес и номер телефона сотрудника, уполномоченного защищать права потребителей в данной местности;
  • информация об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (например, инвалиды, пенсионеры, участники Великой Отечественной войны и др.);
  • информация о запрете продажи алкогольных напитков несовершеннолетним до 18 лет;
  • в зависимости от вида осуществляемой деятельности — Положение об оказании услуг общественного питания, Положение о бытовом обслуживании населения и (или) иных лиц;
  • Положение утверждено решением Совета депутатов городского округа Красноармейск от 21 сентября 2011 г. 61-6;
  • иная информация, необходимая по усмотрению организации (предпринимателя).

Кроме того, вы можете указать:

  • юридический и действующий адрес организации, режим работы;
  • телефоны администрации организации (предпринимателя);
  • информация об ограничениях продажи (или запрете продажи) отдельных видов товаров (например, о запрете продажи алкогольных напитков всем после 22:00);
  • информация об особенностях реализации отдельных видов товаров (например, при продаже лекарств необходимо сообщить, что они не подлежат возврату или обмену, а также предоставить список лекарств, продаваемых только по рецепту).

Предупреждение: организация, у которой нет потребительского уголка со всей необходимой информацией в своих точках продаж, будет наказана.

Такое нарушение правил торговли будет зафиксировано при проверке сотрудниками Роспотребнадзора. Ответственность за такой случай установлена ​​статьей 14.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Это предупреждение или штрафы:

— для должностных лиц организации или предпринимателей — от 1000 до 3000 рублей.;

— на одну организацию — от 10 000 до 30 000 руб.

Чек ККТ при предоплате

Закон N 54-ФЗ прямо обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять ККТ при получении авансовых платежей (авансовый платеж), в том числе по безналичному расчету от физических лиц. В связи с этим продавец должен оформить банковскую квитанцию ​​как на сумму аванса (после его получения), так и на сумму компенсации или аванса и окончательного платежа за весь товар (письмо Минфина РФ от 28 января 2020 г. N 03-01-15 / 4884).

С 21 декабря 2020 года обновлены требования и форматы обязательной для использования надбавки к ЦК (таблицы в Приложении №1 №2 к Распоряжению ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7. — 20/662@).

В случае, если при получении денежных средств от покупателя в качестве предоплаты объем и перечень услуг и товаров неизвестны, формируется кассовый чек со знаком метода расчета «Аванс» (значение 3). В данной проверке требование «наименование ликвидируемой позиции» может не указываться (даже после 01.02.2021). Если объем и перечень услуг и товаров известны, формируется кассовый чек со знаком метода расчета «100% предоплата» или «Предоплата» (значение 1 или 2). Эта квитанция должна содержать данные «наименование ликвидной позиции» (бирка 1030), «количество ликвидной позиции» (бирка 1023) и «цена за единицу ликвидной позиции» (бирка 1079). При окончательном расчете оформляется кассовый чек с указанием ассортимента товаров и услуг (в переменной «наименование объекта расчета»), проданных заказчику при организации банкета. В этом случае сумма полученных клиентом средств указывается как окончательный баланс, а также указывается сумма внесенного депозита.

В этом случае данные о поступлении денежных средств формируются на основании данных, указанных в счетчиках «приходных» транзакций (тег 1129) — общая сумма в чеках (SRF) в безналичном и наличном виде. Сумма полученного аванса и сумма расчета, указанная в чеке, сформированном во время окончательного расчета (на полную сумму проданных товаров и услуг), не дублируются.

Примеры формирования налоговых документов (кассовых чеков) содержатся в методических указаниях ФНС России, опубликованных на сайте ФНС России в разделе «Методические указания» (письмо ФНС от февраля 20, 2019 N ЕД-4-20 / 2929 @ «О направлении методических указаний»).

Источники

  • https://delo.modulbank.ru/all/priem-nalichnyh-ip-bez-kassy
  • https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/kak-oformit-prodavca-individualnomu-predprinimatelu/
  • https://www.BuhOnline.ru/pub/ip/2018/5/13505
  • https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/prodazhi-fizicheskim-litsam-po-beznalichnomu-raschetu-primenenie-kkt-i-bukhuchet/
  • http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_tovarov/kak_oformit_prodazhu_tovarov_v_roznicu/62-1-0-1601
  • https://e-kontur.ru/enquiry/129





Поделиться с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Компас блогера
Adblock
detector